1. Definities
* Fotograaf: Golden Moments By Romy, gevestigd te Rijswijk, KvK-nummer 97988545 .
* Wederpartij: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.
* Fotografisch werk: foto’s en andere visuele content die door de Fotograaf zijn vervaardigd.
* Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van de Auteurswet 1912.
2. Toepasselijkheid
* 2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Golden Moments By Romy.
* 2.2 Afwijkingen op deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. Boeking & Betaling
* 3.1 Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging én ontvangst van een aanbetaling van 20% van het totaalbedrag.
* 3.2 Betaling van het resterende bedrag dient te geschieden vóór of uiterlijk op de dag van de fotoshoot.
* 3.3 Bij annulering minder dan 48 uur voor de fotoshoot is de aanbetaling verschuldigd. Bij tijdige annulering (meer dan 48 uur vooraf) worden er geen kosten in rekening gebracht.
4. Uitvoering
* 4.1 De Fotograaf levert een professionele fotoshoot.
* 4.2 De Fotograaf spant zich in de afgesproken leveringstermijnen te halen, maar overschrijding hiervan geeft geen recht op schadevergoeding.
* 4.3 Bestanden worden binnen 21 dagen digitaal geleverd via een online galerij.
* 4.4 Na het kiezen van de foto(‘s) voor afdrukken, ontvangt u deze binnen vier weken thuis. Tenzij anders vermeld
5. Plichten van de Klant
* 5.1 De klant dient op tijd op de afgesproken locatie aanwezig te zijn. Te laat komen gaat van de gereserveerde tijd af.
* 5.2 De klant dient specifieke wensen voorafgaand aan de fotoshoot kenbaar te maken.
6. Aansprakelijkheid & Overmacht
* 6.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies van eigendommen tijdens de fotoshoot.
* 6.2 In geval van overmacht (zoals ziekte, technisch defect, etc.) wordt gezocht naar een passende oplossing, zoals verplaatsing of inzet van een collega-fotograaf.
* 6.3 Eventuele schadeclaims zijn beperkt tot het factuurbedrag, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7. Klachten
* 7.1 Klachten dienen binnen 5 werkdagen na levering van het fotografisch werk schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
* 7.2 Indien een klacht gegrond wordt bevonden, heeft de Fotograaf het recht alsnog binnen redelijke termijn vervangend werk te leveren.
8. Auteursrecht & Gebruiksrecht
* 8.1 Het auteursrecht van alle fotografisch werk blijft te allen tijde bij de Fotograaf.
* 8.2 De klant ontvangt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor persoonlijk gebruik.
* 8.3 Commercieel gebruik is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
* 8.4 Het bewerken of toepassen van filters op de foto’s is niet toegestaan.
9. Publicatie & Portfolio
* 9.1 De Fotograaf mag foto’s gebruiken voor promotie (website, social media, portfolio), tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
* 9.2 Wensen m.b.t. privacy dienen vóór de fotoshoot schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
10. Inbreuk & Schadevergoeding
* 10.1 Bij ongeoorloofd gebruik of wijziging van fotografisch werk is de klant een schadevergoeding verschuldigd van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding.
* 10.2 Voor inbreuk op het recht op naamsvermelding of persoonlijkheidsrechten geldt hetzelfde.
11. Toepasselijk Recht & Geschillen
* 11.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
* 11.2 Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Golden Moments By Romy is gevestigd.